< 회의실 사용예약 전 안내사항 >

● 회의실 예약절차 및 유의사항

● 신청대상 : 회의실 사용은 본원에서 진행 중인 임상시험과 관련한 회의(개시모임, 연구자 미팅, 연구와 관련한 모임 등)시에만 회의실 신청 및 대여가 가능하오나, 2015년도부터 원내 부서 회의를 위한 목적으로도 대여 가능합니다.

* 회의실은 EMR이 되지 않습니다. 참고 부탁드립니다.

● 신청제한 : 매월 매주 2주째 목요일, 4주째 수요일은 IRB 정규심의가 예정되어 있어 회의실 예약이 불가합니다.

※ 회의실 예약은 신청 전 담당자에게 필히 메일 또는 유선으로 가능일자 확인 후 예약하여 주시기 바랍니다.

① 회의실은 4층에 1실을 운영하며 웹상으로 접수받습니다(신청서 첨부).

(센터행정실 : ☎ 033-741-1704~16)

(신청서 접수 : mdctc@yonsei.ac.kr)

② 예약 가능 기간은 한달이내까지만 접수받습니다.

예) 현재 7월 5일 → 8월 5일 이내 날짜에 예약가능

③ 예약 시 이용시간은 오전 8시 30분부터 오후 5시까지 가능합니다.

④ 회의실 사용 시 수용 가능 한 최대 인원은 20인 이내이므로 신청시 유의합니다.

⑤ 예약 시 회의실 사용 신청서를 첨부합니다. (접수자 성명, 연락처, 과제번호 기재).

⑥ 예약은 오전, 오후 단위로 예약할 수 있습니다.

⑦ 예약 취소의 경우 최소 하루 전에 연락하여 취소합니다.

⑧ 예약 후 방문시 회의실 입실전 및 퇴실후 의료기기임상시험센터 행정실에 내방하여 출력된 신청서에 확인을 받습니다.

※ 예약 후 위반시 penalty 부과

- 예약 후 당일에 취소 전화를 하는 경우나 예약 후 이용하지 않는 경우

-> 1회 위반시 경고조치

-> 2회 위반시 회의실 이용제한

임상시험센터 회의실 사용 신청서

아래와 같이 회의실을 사용하고자 합니다.

신청자	소속			성명	(서명)
	연락처			신청일	년 월 일
승인번호				시험책임자
study명				사용목적	※모니터링 목적 사용 불가
시험 과제명
사용기간	사용일		시작시간	종료시간	사용인원
	년 월 일		00 : 00	00 : 00	00 명

연세대학교 원주세브란스기독병원 임상시험센터

임상시험센터 회의실 사용 확인서

아래와 같이 회의실을 사용하였습니다.

사용자	소속		성명
	연락처		사용일	년 월 일
사용기간	시작시간		서명
	종료시간		서명
소등 하셨습니까?				❏YES ❏NO
출입문 잠그셨습니까?				❏YES ❏NO
회의실 사용시 불편한 점이 있으시면 기재 부탁드립니다.

연세대학교 원주세브란스기독병원 임상시험센터

사용 신청서 작성 후 mdctc@yonsei.ac.kr로 보내주시기 바랍니다.

※ 문의처 : 033)741-1704~16 ※