3. 개인정보 처리 업무의 위탁에 관한 사항

원주세브란스기독병원은 원활한 개인정보 처리 업무를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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4. 개인정보의 파기에 관한 사항

원주세브란스기독병원은 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

• 1 개인정보 파기절차

  - 이용목적이 달성된 후 개인정보가 불필요하게 되었을 때 내부 방침 및 관련 법령에 따라 삭제하거나 파기합니다.

  - 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 2 개인정보 파기방법

  - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

원주세브란스기독병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 『개인정보보호법』 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

6. 아동의 개인정보보호

• 1원주세브란스기독병원은 14세 미만 아동(이하 "아동")에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 최소한의 개인정보를 수집하여 법정대리인의 동의를 받습니다.
• 2법정대리인은 아동 또는 법정대리인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
• 3법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 1 정보주체(14세 미만일 경우에는 법정대리인)는 등록되어 있는 자신의 개인정보를 의무기록 사본발급(열람)신청서, 의무기록 정정 신청서를 통하여 열람하거나 정정 요구를 하실 수 있습니다. 그러나 의료법, 개인정보보호법 등 관련 법령에서 요구하는 서류가 구비되어야 하며, 미제출 시 거절될 수 있습니다.
• 2 개인정보의 열람·정정 요구를 하실 경우에는 직접 또는 대리인을 통하여 서면 신청서와 구비서류 제출로만 가능하며, 요청한 사항에 대해서는 원주세브란스기독병원에서 심의 후 관련 법령에 따라 처리하고 그 결과를 통지하겠습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항

원주세브란스기독병원은 홈페이지 운영에 있어 필요 시 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

• 1 쿠키의 설치/운영 및 거부
  고객은 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으며, 쿠키 저장을 거부하거나 삭제하더라도 서비스 이용에 불이익이 발생하지 않습니다.
• 2 쿠키 설정

  - Chrome: 웹 브라우저 우측 상단 세로 점 세 개 아이콘(Chrome 맞춤설정 및 제어) > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 사이트 설정 > 추가 콘텐츠 설정 > 기기 내 사이트 데이터 > 맞춤설정된 동작 > 사이트 추가 및 삭제

  - Edge: 웹 브라우저 우측 상단 가로 점 세 개 아이콘(설정 및 기타) > 개인정보, 검색 및 서비스 > 쿠키 > 쿠키 저장 허용 > 사이트 추가 및 삭제

• 3 쿠키 삭제

  - Chrome: 웹 브라우저 우측 상단 세로 점 세 개 아이콘(Chrome 맞춤설정 및 제어) > 설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 서드 파트 쿠키 > 모든 사이트 데이터 및 권한 보기 > ywmc.or.kr 검색 후 삭제

  - Edge: 웹 브라우저 우측 상단 가로 점 세 개 아이콘(설정 및 기타) > 개인정보, 검색 및 서비스 > 쿠키 > 모든 쿠키 및 사이트 데이터 보기 > ywmc.or.kr 검색 후 삭제

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁 조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1 개인정보 분쟁조정위원회
  (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2 개인정보 침해신고센터
  (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3 대검찰청
  (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4 경찰청
  (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 원주세브란스기독병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 원주세브란스기독병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

11. 동의 철회 및 회원 탈퇴 방법

개인정보의 수집과 이용, 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 홈페이지 회원 탈퇴는 회원정보수정 화면에서 「회원탈퇴」를 클릭하여 처리가 가능하며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, FAX 등으로 연락하시면 본인 확인을 거쳐 지체없이 동의 철회 등 필요한 조치를 하겠습니다.

12. 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항

• 1 이 개인정보처리방침은 2026년 5월 11일부터 적용됩니다.
• 2 이전의 개인정보처리방침은 개인정보처리방침 이력에서 확인할 수 있습니다.

1. 설치 근거 및 목적

개인정보보호법 제25조 제1항 및 주차장법 시행규칙 제6조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

• 1 시설 안전 및 관리, 화재 예방
• 2- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
• 3- 차량 도난 및 파손 방지(주차장)

2. 설치 현황

원주세브란스기독병원이 운영 중인 고정형 영상정보처리기기의 설치위치, 설치대수 및 보관장소는 다음과 같습니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

4. 고정형 영상정보의 촬영시간, 보관기간 및 처리방법

처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

5. 고정형 영상정보 확인장소 및 방법

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구

• 1 고객이 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 등을 원하는 경우 언제든지 고정형 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 고객이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 2 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보를 위한 조치

원주세브란스기독병원에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 원주세브란스기독병원은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 고정형 영상정보 처리기기 운영·관리 방침의 변경

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2025년 1월 2일에 개정되었으며 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따른 추가·삭제 및 수정사항은 병원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

3. 가명정보 처리 및 보유기간

원주세브란스기독병원은 IRB(기관윤리심의위원회), DRB(데이터심의위원회) 에서 승인된 이용기간 동안 보유하며 목적 달성 시 지체없이 파기합니다.

4. 가명정보 제3자 제공에 관한 사항

원주세브란스기독병원의 가명정보 제3자 제공에 대한 사항은 [별첨] 과 같습니다.

5. 가명정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

원주세브란스기독병원은 「보건의료 데이터 활용 가이드라인」, 「가명정보처리 가이드라인」 등 보건복지부와 개인정보보호위원회에서 권장하는 방법을 준수합니다. 원주세브란스기독병원은 매년 정보보호 관리체계(ISMS) 인증을 통해 개인정보 및 가명정보의 안정성 확보조치에 필요한 사항을 점검하며, 개선 조치합니다.

6. 정보주체의 가명정보 처리정지 요구권 행사

정보주체는 언제든지 가명정보 처리정지 요구권을 행사할 수 있으며, 요청 시에 즉시 가명처리를 중단합니다.